RaQuest

Das Maß der Dinge für Vorabbefreiung & Rückforderung ausländischer Quellensteuern

Die Abwicklung ausländischer Quellensteuern ist ein bürokratischer und vor allem zeitintensiver Vorgang

RaQuest beschleunigt den gesamten Prozess signifikant und ist durch den hohen Automatisierungsgrad besonders zuverlässig. Über den initialen Datenimport bis zur Verbuchung – RaQuest übernimmt für Sie diesen langwierigen und komplexen Vorgang weitestgehend automatisiert.

Risiken durch Fristenversäumnisse, Regelverstöße oder manuelle Fehler entfallen. Die Prozesskosten werden bei erhöhter Prozessqualität erheblich gesenkt.

Steigerung der Kundenzufriedenheit durch erweitertes Serviceangebot

Mit RaQuest können Banken und Dienstleister ihren Kunden die Vorabbefreiung sowie die Quellensteuerrückforderung als attraktiven Service anbieten. Damit steigern Sie sowohl die Zufriedenheit Ihrer Kunden, erhöhen die Transparenz und verringern gleichzeitig die Rückvergütungszeiträume.

Machen Sie aus Ihrem Cost-Center ein Profit-Center

Nicht nur Ihre Kunden profitieren von Ihrem Quellensteuer-Service. Mit RaQuest senken Sie die Prozessdauer/-kosten und machen damit Ihre Steuerabteilung zu einem Profit Center.

Vorabbefreiung

Befreien Sie Ihre Kunden von der Doppelbesteuerung

Rückforderung

Beschleunigen Sie den Prozess der Rückforderung von Quellensteuern

​Services

Informieren Sie sich über unsere umfassenden Dienstleistungen im Quellensteuer-Bereich

RaQuest bündelt das gesamte Quellensteuer-Spezialwissen

Die erfolgreiche Abwicklung von Quellensteuern ist ein komplexes Vorgehen, das die kontinuierliche Kontrolle von regelmäßig stattfindenden Gesetzesänderungen erfordert. RaQuest ist aus der Praxis heraus in enger Zusammenarbeit mit führenden Marktteilnehmern aus der Finanzbranche entstanden und wird stetig weiterentwickelt.

In der Software steckt das gesammelte Quellensteuer-Wissen unserer Kunden, verpackt in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Dank zahlreicher Funktionen können Ihre Arbeitsprozesse weitgehend automatisiert, schnell und flexibel abgewickelt werden.

Größtmögliche Prozessabdeckung für alle Kundengruppen

Vorabbefreiung: Von der Kundenzertifizierung, Eventmeldungen, Instruktionen, Bestandskennzeichnungen bis hin zur Kostenverrechnung

Rückforderung: Von der Wirtschaftlichkeitsprüfung, Erstellung regelkonformer Anträge, vollständige Prozessführung bis hin zur Vergütung an den Kunden.


Senkung von Prozessdauer und Prozesskosten

Aufgrund umfangreicher Automatismen für Dokumentenerstellung, Überwachungen, Meldungen, Geldverbuchungen und Reporting werden Aufwände erheblich reduziert.

Massenverarbeitung

Der weitestgehend automatisierte Prozess ermöglicht die Massenverarbeitung von Anträgen und Zertifikaten. Durch diese Effizienzsteigerung machen Sie Ihre Abteilung zu einem Profit Center.

Regelkonform

Sämtliche Regeln ausländischer Steuerbehörden und Lagerstellen sind in RaQuest integriert und werden stets aktualisiert. Ihre Prozesse entsprechen somit immer den aktuellsten Bestimmungen.

Einfache Implementierung

RaQuest ist für jede Bank geeignet und kann problemlos in die bestehende Systemumgebung eingebunden werden. Wir bieten Ihnen eine Software, die bereits mit einfachster Hardware betrieben wird. 

Erfahrung

Bereits seit über 10 Jahren ist unsere Software bei Großbanken erfolgreich im produktiven Einsatz. Damit ist RaQuest eine praxiserprobte und zukunftsfähige Lösung.

Quantität

Etwa 25% der aus Deutschland gestellten Schweizer Anträge werden durch RaQuest erstellt. Pro Tag können mehrere tausend Anträge und Formulare erstellt werden.

Qualitätsversprechen

Noch nie wurde ein mit RaQuest erstellter Antrag (aufgrund von fachlich falschem Inhalt) abgelehnt - und das bei etwa 50.000 Anträgen pro Jahr.

Intuitive Bedienung

Trotz des integrierten Spezialwissens verfügt die Software über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die Anwender können bereits nach kurzer Einarbeitungszeit selbstständig mit der Software arbeiten.

Raquest features

Wirtschaftlichkeitsprüfungen

RaQuest prüft eigenständig, ob eine Bagatellgrenze unterschritten wird. Die Software berechnet sämtliche anfallenden Gebühren im In- sowie im Ausland und entscheidet, ob eine Ausführung möglich ist.

Fristenüberwachung

Die Einhaltung von Fristen ist mit RaQuest garantiert. Auf Basis der eingehenden Daten werden die daraus resultierenden Fristen automatisch erfasst, zuverlässig überwacht und gemeldet.

Mandantenfähigkeit

In RaQuest können Mandanten aus verschiedenen Domizilen mit unterschiedlichen Währungen zentral bedient werden.

Internationale Lösung

RaQuest unterstützt unterschiedliche Kundendomizile. Je Domizil stellt die Software eigenständig die entsprechend geltenden Regeln sicher.

Mehrsprachigkeit

Aufgrund der Mehrsprachigkeit der Software ist RaQuest für den internationalen Einsatz optimal geeignet.

Transparente Antragsteller

RaQuest unterstützt transparente Konstrukte, auch bei Anteilseignern aus verschiedenen Domizilen.

Revisionssicherheit

RaQuest bietet eine revisionssichere Archivierung, um die Einhaltung von Aufbewahrungspflichten zu garantieren.

CI-Konform

Aus RaQuest erstellte Anschreiben werden vollumfänglich im Corporate Design der Bank implementiert und garantiert einen perfekten Außenauftritt.

Übersichtliche Oberflächen

In den integrierten Dashboards mit umfassenden Such- und Filterfunktionen kann auf einen Blick der Status eines jeden Antrages nachverfolgt werden.

~25%


aller bei der ESTV einge­reichten deutschen Anträge stammen aus RaQuest

>130


Beantragungsverfahren sind in RaQuest integriert

~30 Sek


von der automatisierten Beantragung bis zur Erstellung des druckfertigen Antrags


Raquest kunden​​​​


Während der gesamten Projektphase und auch darüber hinaus leistete Halvotec eine hochprofessionelle Arbeit, war kreativ, flexibel und schnell in der Lösungsfindung. Nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein sehr hohes Niveau an fachlichem Wissen prägte den Projekterfolg und war extrem hilfreich und wertvoll für die Zusammenarbeit.


Roland höbel, Leiter Taxation and Reporting Services, HSBC Transaction Services GmbH



RaQuest
2018-07-27T05:58:42+00:00
Während der gesamten Projektphase und auch darüber hinaus leistete Halvotec eine hochprofessionelle Arbeit, war kreativ, flexibel und schnell in der Lösungsfindung. Nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein sehr hohes Niveau an fachlichem Wissen prägte den Projekterfolg und war extrem hilfreich und wertvoll für die Zusammenarbeit. Roland höbel, Leiter Taxation and Reporting Services, HSBC Transaction Services GmbH Zur Case Study

Die Zusammenarbeit war einfach super. Jeder hatte das gleiche Ziel vor Augen und war mit Engagement, Motivation sowie Spaß bei der Arbeit. Das hat die Arbeit extrem lösungsorientiert gestaltet und ein hohes Vertrauen aufgebaut. Durch das enorme Fachwissen war der Projekterfolg garantiert, trotz des Zeitdrucks.


Carmen Stemper, Senior Officer Tax Operation/Services, DZ Privatbank



RaQuest
2018-07-27T06:19:17+00:00
Die Zusammenarbeit war einfach super. Jeder hatte das gleiche Ziel vor Augen und war mit Engagement, Motivation sowie Spaß bei der Arbeit. Das hat die Arbeit extrem lösungsorientiert gestaltet und ein hohes Vertrauen aufgebaut. Durch das enorme Fachwissen war der Projekterfolg garantiert, trotz des Zeitdrucks. Carmen Stemper, Senior Officer Tax Operation/Services, DZ Privatbank Zur Case Study
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Roadmap

Halvotec unterstützt Sie umfassend bei zentralen Fragen, wie der Strategie für ein optimales Gebührenmodell und der Ermittlung des Business Case.


Es sind nur wenige Schritte bis zur Implementierung von RaQuest und damit zur effizienten Abwicklung von Quellensteuern. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Consulting sowie Projektmanagement. Verlassen Sie sich auf einen kompetenten und transparenten Einführungsprozess.


Delta Workshop

Detaillierter Anforderungs-Workshop für den Einsatz von RaQuest in Ihrem Haus

Data-Analysis (Optional)

Umfangreiche Potenzialanalysen für Business Case und Gebührenmodell

Consulting (Optional)

Praxisbezogene Prozess- und Projektberatung für eine optimale Quellensteuer-Abwicklung 

​​Implementation

Effiziente Einführung von RaQuest mit kompetenter Projektbetreuung 

​Go-Live

Unterstützung bei der Produktivsetzung inklusive Anwenderschulung

Ihr Ansprechpartner

​Thomas König

Bereichsleitung Financial Solutions

Halvotec Information Services GmbH

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